Pendahuluan
Sahabat Onlineku, dalam mencari pekerjaan seringkali kita diwajibkan untuk mengirimkan application letter dan cover letter. Namun, apakah kita tahu perbedaan antara keduanya? Meskipun terdengar mirip, sebenarnya ada perbedaan penting antara application letter dan cover letter. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail perbedaan antara kedua jenis surat ini dan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang situasi di mana masing-masing surat digunakan.
Apa itu Application Letter?
Application letter, atau surat lamaran kerja, adalah surat yang dikirimkan oleh pelamar pekerjaan kepada perusahaan yang dituju. Surat ini berfungsi untuk mengajukan diri sebagai kandidat yang potensial dan menjelaskan mengapa kita tertarik dan cocok untuk posisi yang dilamar. Dalam application letter, biasanya terdapat informasi tentang pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, serta alasan mengapa kita tertarik pada posisi tersebut.
Apa itu Cover Letter?
Sementara itu, cover letter, atau surat pengantar, biasanya merupakan surat yang dikirim bersamaan dengan application letter. Surat ini lebih pendek dan lebih fokus, mengungkapkan maksud yang lebih spesifik dari application letter. Cover letter memberikan penjelasan singkat tentang posisi yang dilamar serta alasan mengapa kita merasa cocok dan tertarik pada posisi tersebut.
Perbedaan Antara Application Letter dan Cover Letter
| Application Letter | Cover Letter |
|---|---|
| Ditujukan untuk mengajukan diri sebagai kandidat yang potensial | Ditujukan untuk memberi gambaran singkat tentang posisi yang dilamar |
| Mengungkapkan informasi terperinci tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan | Memberikan penjelasan singkat tentang alasan tertarik pada posisi tersebut |
| Dikirim bersamaan dengan resume dan dokumen pendukung lainnya | Dikirim bersamaan dengan application letter |
| Lebih panjang dan lebih terperinci | Lebih pendek dan lebih fokus |
| Biasanya digunakan untuk melamar pekerjaan dengan persyaratan yang lebih tinggi | Lebih umum digunakan untuk melamar pekerjaan dengan persyaratan yang lebih rendah |
| Mendetailkan alasan mengapa kita tertarik pada perusahaan dan posisi tersebut | Memberikan pengantar singkat tentang diri sendiri dan alasan mengapa kita cocok untuk posisi tersebut |
| Kadang-kadang membutuhkan jawaban yang lebih panjang dan lebih terperinci | Mendapatkan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut |
Kelebihan dan Kekurangan Application Letter
:heavy_check_mark: Kelebihan Application Letter
1. Memberikan kesempatan untuk menjelaskan secara rinci pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang dimiliki.
2. Menunjukkan motivasi dan minat yang kuat dalam posisi yang dilamar.
3. Dapat memberikan kesempatan untuk menonjolkan keahlian khusus yang relevan dengan posisi yang dilamar.
4. Memperlihatkan pemahaman yang baik tentang perusahaan yang dituju.
:x: Kekurangan Application Letter
1. Terkadang terlalu terperinci dan terlalu panjang, sehingga mungkin tidak semua informasi dibaca dengan seksama oleh pihak perusahaan.
2. Membutuhkan waktu dan usaha untuk menulis application letter yang baik.
3. Terlalu bergantung pada tulisan membutuhkan kemampuan menulis dan berkomunikasi yang baik.
Kelebihan dan Kekurangan Cover Letter
:heavy_check_mark: Kelebihan Cover Letter
1. Lebih singkat dan lebih fokus, sehingga memberikan kesan profesional dan efisien.
2. Memberikan penjelasan singkat tentang alasan tertarik pada posisi yang dilamar.
3. Menyorot keahlian khusus yang paling relevan dengan persyaratan posisi yang dilamar.
4. Dapat dengan cepat menarik perhatian pihak perusahaan terhadap diri kita dan lamaran kita.
:x: Kekurangan Cover Letter
1. Tidak memberikan ruang yang cukup untuk menjelaskan secara terperinci pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan.
2. Dapat terasa terlalu umum atau biasa jika tidak ditulis dengan baik.
3. Tidak semua perusahaan menerima cover letter, sehingga mungkin menghambat peluang kita untuk melamar.
Tabel Perbedaan Application Letter dan Cover Letter
| Sistem | Application Letter | Cover Letter |
|---|---|---|
| Penyampaian | Mengajukan diri sebagai kandidat yang potensial | Memberi gambaran singkat tentang posisi yang dilamar |
| Informasi | Mengungkapkan informasi terperinci tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan | Memberikan penjelasan singkat tentang alasan tertarik pada posisi tersebut |
| Pengiriman | Dikirim bersamaan dengan resume dan dokumen pendukung lainnya | Dikirim bersamaan dengan application letter |
| Panjang | Lebih panjang dan lebih terperinci | Lebih pendek dan lebih fokus |
| Tingkat Pekerjaan | Biasanya digunakan untuk melamar pekerjaan dengan persyaratan yang lebih tinggi | Lebih umum digunakan untuk melamar pekerjaan dengan persyaratan yang lebih rendah |
| Penekanan | Mendetailkan alasan mengapa tertarik pada perusahaan dan posisi tersebut | Memberikan pengantar singkat tentang diri sendiri |
| Tanggapan | Kadang-kadang membutuhkan jawaban lebih panjang dan lebih terperinci | Mendapatkan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut |
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
1. Apa perbedaan antara application letter dan cover letter?
Application letter adalah surat lamaran kerja yang mengungkapkan informasi terperinci tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan, sementara cover letter adalah surat pengantar yang memberikan penjelasan singkat tentang alasan tertarik pada posisi yang dilamar.
2. Apakah saya perlu mengirimkan keduanya saat melamar pekerjaan?
Tidak semua perusahaan mensyaratkan pengiriman keduanya. Namun, jika mengirimkan keduanya tidak dilarang atau dinyatakan tidak diperlukan, lebih baik mengirimkan application letter dan cover letter untuk memberikan kesan yang lebih baik dan lebih lengkap tentang diri kita sebagai pelamar pekerjaan.
Untuk menulis application letter yang baik, pastikan untuk memberikan informasi yang relevan tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang dimiliki. Jelaskan dengan jelas mengapa kita tertarik pada posisi tersebut dan tunjukkan pemahaman yang baik tentang perusahaan yang dituju.
4. Apakah cover letter lebih penting daripada application letter?
Tidak bisa dikatakan bahwa cover letter lebih penting daripada application letter atau sebaliknya. Kedua surat tersebut memiliki peran yang penting dalam melamar pekerjaan. Application letter memberikan kesempatan untuk menjelaskan secara rinci tentang diri kita, sementara cover letter memberikan kesempatan untuk menggambarkan diri dalam format yang lebih ringkas dan tertarget.
5. Seberapa panjang application letter harus saya tulis?
Panjang application letter sebaiknya tidak terlalu pendek atau terlalu panjang. Usahakan untuk menjelaskan detail yang relevan dalam 1-2 halaman. Pastikan tidak ada informasi yang berulang-ulang atau tidak relevan.
Idealnya, application letter dan cover letter harus disesuaikan dengan setiap posisi dan perusahaan yang dilamar. Hal ini membuktikan bahwa kita benar-benar tertarik pada posisi dan perusahaan tersebut serta mampu menyebutkan alasan yang spesifik mengapa kita merasa cocok.
7. Apakah saya bisa menggunakan template application letter dan cover letter?
Menggunakan template application letter dan cover letter dapat menjadi panduan yang baik, namun pastikan untuk menyesuaikannya dengan informasi yang spesifik tentang diri kita dan perusahaan yang dilamar. Jangan menggunakan template secara mentah-mentah tanpa melakukan penyesuaian.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas perbedaan antara application letter dan cover letter. Application letter digunakan untuk mengajukan diri sebagai kandidat yang potensial dengan mengungkapkan informasi terperinci tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan. Sementara itu, cover letter memberikan penjelasan singkat tentang alasan tertarik pada posisi yang dilamar. Kedua surat ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan penting untuk dipersiapkan dengan baik. Dengan memahami perbedaan dan penggunaan yang tepat dari kedua surat ini, kita dapat meningkatkan peluang kita untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Jadi, pastikan untuk menulis application letter dan cover letter yang baik dan sesuai dengan situasi dan persyaratan yang ada.
Kata Penutup
Sahabat Onlineku, menulis application letter dan cover letter yang baik adalah langkah penting dalam mencari pekerjaan. Semoga penjelasan yang telah diberikan dalam artikel ini dapat membantu kamu dalam memahami perbedaan antara kedua surat ini dan memberikan inspirasi dalam menulis surat lamaran kerja yang efektif. Ingatlah untuk selalu mencari informasi tambahan dan mempersiapkan diri sebaik mungkin sebelum melamar pekerjaan. Sukses selalu dalam perjalananmu mencari pekerjaan impian!
